1. 格式规范:调档函需用单位正式红头文件纸打印,并加盖公章(无公章无效)。若为研究生录取调档,通常由院校研究生院或档案室直接出具。2. 关键信息需完整:毕业生姓名、身份证号、学校名称、档案接收单位全称及地址必须准确无误。如档案需通过机要通道转递,需明确标注。3. 应届生特殊说明:若档案仍...
以下是研究生调档函的填写步骤:1. 填写申请人信息:包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。2. 填写调档信息:包括调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。3. 填写申请理由:简要说明为什么需要调档,例如转学、升学、就业等。4. 填写代理人信息(如有):如果申请人委托他人代为办理调档手续,...
调档函的基本格式包括:开头说明接收档案的部门,中间部分介绍调档人员的基本信息及具体调档目的,时间、公司名称和日期的标注,以及最后的公章。这是一个标准的形式,用于确保档案管理工作的规范性和严肃性。在实际操作中,许多单位会指定人事部门负责撰写调档函,以保证其准确性和合法性。调档函的具体内容和...
标题:调档函(居中)接收单位:例如,XX大学招生办公室(居中)内容:开头:说明因何原因需要调档(例如,因升学、工作等)。主体:详细说明调档的原因、调档的期限、档案的内容等。结尾:请求接收单位按要求办理档案转移手续,并注明日期。落款:发函单位名称或个人姓名及日期(右对齐)示例:标题:学生调档...
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。介绍信北京市西城区人才交流中心:兹有XXX同志,身份证号码:XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!XXXX有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函...