报告格式及范文

报告格式及范文

报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
1、标题
报告的标题， 通常只写事由和文种， 如《关于加强××建设的
报告》。也有的标题包括发文机关、事由和文种三部分。有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。
2、主送机关
在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主
管部门。
3、正文
各种报告的正文写法有所不同， 但一般都由报告目的、报告 内容和结尾三部分组成。开头说明报告的目的， 用“现将有关情
况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等， 要根据不同种类的报告， 有所侧重。结束语的写法，综合性报告用“特此报告”，“以上报告当否， 请指示”等， 呈转性报告用“以上报告如无不妥， 请批转有关部门执行”等。
综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工 作意见， 则分为三部分。开头写前一阶段工作情况， 包括取得的成绩和存在的问题， 中间写基本经验和教训， 最后写今后的工作打算。如果侧重报告前一阶段工作情况， 可着重写工作进展情况， 主要做法， 取得的成效， 不一定要总结经验和教训， 今后打算要简要， 以免喧宾夺主。如果专门报告今后工作意见， 写前一阶段情况应概括简要， 着重写今后做什么， 如何做就可以了。
专题报告的正文， 如果是汇报工作的报告， 要写清工作完成 的情况， 取得的经验， 存在的问题和今后的意见。如果是反映某一事情的情况报告， 要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。如果是答复报告， 根据所询问的内容， 把事情交待清楚就可以了。如果是报送文件、物件的报送报告， 则需写清报送缘由和报送的是什么。
呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍 性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以
汇报并提出意见， 请求上级机关以指示转发。这样的报告， 工作情况的叙述要简要， 重点是分析问题， 提出工作要求、意见和办法， 以便有关部门去做。这种报告一经上级机关批转， 便带有指示的性质， 受文机关须贯彻执行。
4、落款和日期
在正文后写上发文机关和日期。2024-01-13