英文信的格式参考范文加中文

英文信的格式参考范文加中文

英文书信的格式如下：
一、称呼：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
1、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 "Dear" 或 "My dear" 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如："My dear father"，"Dear Tom" 等。
2、写给公务上的信函用 "Dear Madam"，"Dear Sir" 或 "Gentleman"（Gentlemen）。注意："Dear" 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现，前不加 "Dear"，是 "Dear Sir" 的复数形式。
3、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如："Dear Prof. Tim Scales"，"Dear Dr. John Smith"。
二、内容：
1、正文：位置在下面称呼语隔一行，详喊是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用 "Hello!"（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
2、结束语：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给亲人、亲戚，用 "Your loving grandfather"，"Lovingly yours"，"Lovingly" 等。
（2）写给熟人、朋友，用 "Yours cordially"，"Yours affectionately" 等。
（3）写业务信函用 "Truly yours"，"Faithfully yours" 等。
注意：结束语纯属私人信件的客气形式。
三、签名：在结束语下面一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在签名的正下方，在签名下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。
例如：
Dear He Jian,
My name is Wang Jiajia. I study in Xinqi School. I am twelve years old. I like English very much, because my English teacher is very kind. My favorite fruit is apple, because it is sweet and healthy. My favorite day is Tuesday, because we have computer class, P.E. and English. It's a great day. Tell me about your school, please.
Your pen pal,
Wang Jiajia2024-05-14